+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Работодатель сдает в архив

Обязана ли организация ООО при добровольной ликвидации сдавать в архив документы по личному составу? Архив обязательно должен быть государственным? Грозит ли какая-то ответственность за не сдачу документов в архив? В соответствии с ч. Соответствующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сдавать в архив документы при закрытии или реорганизации компании обяжут всех работодателей

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Архив следует искать территориально — ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица. Проверив, нет ли специализированного фонда по хранению документов по личному составу, обращаем внимание на муниципальные архивы. Если по каким-то причинам в муниципальный архив сдать не получается, остается вариант с частными архивами.

Уточняется наличие негосударственных организаций, созданных на базе государственных, являвшихся ранее источниками комплектования государственных архивов.

В договоре приводится Список видов групп документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, согласованный сторонами. К договору может быть приложена опись документов, принимаемых в архив, если экспертиза ценности и упорядочение документов уже проведены, с конкретным составом документов постоянного срока хранения. Как я говорила выше, в небольших компаниях распространено совмещение работы по ведению архива с другими функциями с работой секретарем или бухгалтером.

При этом может быть установлено совмещение должностей при наличии должности архивариуса в штатном расписании. После внесения дела в опись на обложке проставляется его номер по описи и срок хранения дела. Сформированные дела подлежат оформлению. Все документы предприятия являются его частной собственностью. Соответственно, правообладатель реализует все сопряженные с этим обязанности. Административная ответственность за нарушение законодательства о хранении документов предусмотрена ст.

В итоговой записи при сдаче документов в архив делаются отметки об ошибках в подсчете дел и других недостатках их учета. При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр. Более того, архивы оказывают не только консультационные услуги, но и весь спектр услуг относительно обработки документов, их упорядочивания, постановки на архивный учет, хотя это уже, как правило, за отдельную плату.

Если ваша ныне действующая организация процветает и еще не включена в список источников комплектования архива, то стоит проявить инициативу и попробовать заключить договор хотя бы о сотрудничестве, если удастся сделать это на выгодных для себя условиях.

Чем более архив будет заинтересован в ваших документах, тем большего вам удастся добиться. Возможен такой вариант, что фирма просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре. Предварительно можно позвонить в архив и узнать, есть ли там нужные Вам сведения. Дело в том, что с года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника.

Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

На основе проведенного анализа в негосударственную организацию, общественное объединение направляется письмо с предложением о сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела и включении в Список организаций-источников комплектования конкретного архивного учреждения. Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано. Думаю, ни для кого не секрет, что процесс этот чрезвычайно сложный, во многом даже болезненный: передаются основные средства, выплачивается задолженность поставщикам и подрядчикам, осуществляются окончательные расчеты с персоналом по оплате труда, а также иные предусмотренные им по законодательству выплаты; сверка отчетности с налоговым органом, и т.

К сказанному можно добавить еще и то, что в небольших организациях зачастую просто нет отдельной штатной единицы, отвечающей за архив компании. Обратите внимание на п. Примерный порядок расположения документов в личном деле таков: внутренняя опись документов дела, листок по учету кадров или анкета, заявление о приеме на работу, автобиография, заверенные копии личных документов, заверенные копии приказов о приеме, назначении, перемещении, должностные обязанности, документы по аттестации и т.

Обязана ли организация ООО при добровольной ликвидации сдавать в архив документы по личному составу? Архив обязательно должен быть государственным? Таким образом, обязанность передать кадровые документы, срок хранения которых не истек, в соответствующий архив должна быть выполнена ликвидационной комиссией. Должна быть в каждой организации. Этот документ позволяет вам учитывать заведенные дела, составлять описи и уничтожать документы с кратковременным сроком хранения, которые в описи не входят.

В нее должны включаться все документы, которые заводятся в организации. Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки например, поиск информации. У организации даже есть право самостоятельно формировать список льготников. Сюда входят инвалиды, пенсионеры, то есть все те, кто не в состоянии заплатить за труд работников архивохранилища.

Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, состоящий из нескольких этапов. Одним из последних этапов — распоряжение всем объемом документации, оставшейся после жизни организации. Законодательство отвечает на него достаточно четко — безусловно, нужно. Вопрос — какие.

Перед сдачей документов в государственный архив представитель государственной архивной службы проверяет научно-справочный аппарат, физическое и санитарно-гигиеническое состояние дел. В случае обнаружения дефектов составляется акт, а дефекты устраняются организацией. Сдача проводится в архиве по утвержденным описям с обязательной проверкой наличия каждой единицы хранения. Закон здесь говорит следующее: для начала надо определить, есть ли у организации правопреемник.

Если таковой имеется — документация должна перейти к нему. Если нет, то ищем вышестоящую организацию. В вопросе, как вести любые архивные документы от нумерации до обложки, помогут основные правила работы ведомственных архивов г. Но следует отметить, что такие архивы или центры в нашей стране пока созданы далеко не везде. В случае отсутствия такого архива функции архивов по личному составу возложены на соответствующие государственные архивы.

Документы располагаются внутри дела, как правило, в хронологическом порядке. При больших объемах документов приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении, премировании можно формировать в отдельные дела. Организацию упорядочения документов ликвидируемой организации, передачи их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия.

Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда РФ. В соответствии со ст.

Расчетно-платежные ведомости и лицевые счета могут формироваться внутри года по структурным подразделениям. Уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения организаций, ликвидируемых без правопреемника, проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов.

Архив организации в соответствии с положением о нем комплектуется делами постоянного, временного свыше 10 лет хранения, а также делами по личному составу. Ваш e-mail не будет опубликован. Данными нормативными актами следует руководствоваться, отвечая на вопрос когда завершена уже ликвидация предприятия какие документы подготовить. Подарить долю в квартире ребенку договор. Меры по взысканию дебиторской задолженности. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Депутаты Государственного совета Чувашской Республики решили заполнить правовой пробел, внеся в Госдуму проект поправок в закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В последнее время участились случаи, когда конкурсные управляющие и ликвидационные комиссии, нарушая законодательство, не передают на государственное хранение архивные документы.

Тысячи людей, работавших в Петрозаводске, рискуют лишиться части пенсии из-за попустительства своих работодателей. Каждый год в муниципальный архив Петрозаводска приходят тысячи социально-правовых запросов: люди, когда-то работавшие в карельской столице, просят подтвердить их трудовой стаж, размер зарплаты в определенный период, право на льготы. Как правило, такую справку из архива требует предоставить Пенсионный фонд. В большинстве случаев при начислении пенсии достаточно трудовой книжки, но если в нее вносились сомнительные исправления или она вовсе пропала — нужны другие доказательства. Положительный ответ — справку, подтверждающую трудовые отношения, — сотрудники архива дают примерно в 70 процентах случаев.

Работодатель сдает в архив

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника согласно ст. Бланки трудовой книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством РФ предусмотрен особый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Такие правила предусмотрены следующими нормативными правовыми актами:. Согласно п. Обязанность по обеспечению сохранности трудовых книжек в случае неполучения последних работником возлагается на работодателя. Приказом либо распоряжением ответственность за организацию хранения и учета трудовых книжек возлагается работодателем на специально уполномоченное лицо.

Архив трудовых книжек

Депутаты Государственного совета Чувашской Республики решили заполнить правовой пробел, внеся в Госдуму проект поправок в закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В последнее время участились случаи, когда конкурсные управляющие и ликвидационные комиссии, нарушая законодательство, не передают на государственное хранение архивные документы. Предприниматели игнорируют будущую социальную защищенность работников, с которыми вынуждены расстаться из-за закрытия или реорганизации бизнеса. И такие ситуации нередки в России. За подобными справками в архивы часто обращаются люди со специфическим профессиональным стажем. Дорогие читатели!

Обязана ли организация ООО при добровольной ликвидации сдавать в архив документы по личному составу?

Разработчики законопроекта предлагают ввести обязанность индивидуальных предпринимателей при ликвидации сдавать в архив кадровые документы сотрудников, которые у них работали. Для индивидуальных предпринимателей такая обязанность не предусмотрена, кроме обязанности обеспечивать сохранность архивных документов. Рассматриваемый законопроект очень важен в точки зрения того, что поможет защитить пенсионные права будущих пенсионеров. Особенно это касается работающих во вредных и опасных условиях труда, в районах Крайнего Севера, поскольку при начислении досрочной пенсии за работу в таких условиях, важно иметь полные данные о стаже работы в таких условиях. Также разработчики законопроекта предлагают обязать ИП при ликвидации предоставлять справку в ФНС о том, что кадровые документы сданы в архив. Если справка не будет предоставлена, то индивидуальный предприниматель получит отказ в ликвидации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Архив следует искать территориально — ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица.

Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения. Статьей 23 Закона об архивном деле установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: первый ФЗ. Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Это, собственно, и есть второй закон, регулирующий сдачу документов в архив. Как поступить сотрудникам подразделений при подготовке таких дел к сдаче в архив?

Архив следует искать территориально – ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица. Проверив, нет ли специализированного​.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. laufreesen

    Я посмотрела это канал Рассвет это же сказочники Хазарского каганата Это все юмор.

  2. Сила

    Ахинею несёте, спасибо за цирк. нооо.

  3. varicluoqua

    Большой жирный лайк вам обоим

  4. Ксения

    Спасибо Вам , за своевременную инфор. Лайк .

© 2018-2019 komtel48.ru